政府机构的现有消息寄存在不同的效劳器或许电脑上，很难查询，形成很多有价值消息的丧失。经过外部消息门户，整合各个消息孤岛下面的消息。

外部消息门户的作用次要有一下几个方面：

1、任务进程督办
　　 督办任务，指导及时对任务停顿停止监察，并给出反应看法。

2、消息公然
　　 经过网站公布会议公告，人事治理消息，廉政监察，党建任务等消息。做到公道，公正，公然。

3、进步业务素质
　　 经过外部网络平台，群众职工交换业务，处理业务疑问。完成业务题目的及时回复，分类拾掇，查询检索功用。树立互帮互助，良性沟通平台。

4、增强外部交换互动
　　 经过网站完成将各部分的员工谐和治理，及时理解员工意向，消弭部分隔膜，进步合作力和凝结力。

5、便当获取消息
　　 树立消息查询数据库，由专人担任搜集拾掇消息，供群众职工查阅。

6、展现丰厚文明生活
　　 展现各部分的文明活动，员工能够把相关活动照片公布到网站上。